Gestion de la Paie et RH | Expert Social | Externalisation Paie TPE PME

Services complets de gestion sociale

Une gestion RH externalisée clé en main

De l'établissement des bulletins de salaire aux déclarations sociales, nous gérons l'intégralité de vos obligations d'employeur

Établissement des bulletins de paie

Production mensuelle de vos bulletins de salaire conformes à la législation sociale en vigueur. Calcul des charges sociales, cotisations et contributions patronales et salariales.

Bulletins de paie personnalisés et conformes
Calcul automatique des cotisations sociales
Prise en compte des absences et congés
Gestion des avantages en nature
Heures supplémentaires et complémentaires
Primes, indemnités et remboursements de frais

Déclarations sociales DSN

Gestion complète de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) et télétransmission mensuelle aux organismes sociaux : URSSAF, caisses de retraite, mutuelles.

Télétransmission DSN mensuelle
Déclaration URSSAF et cotisations
Déclarations caisses de retraite
Déclarations prévoyance et mutuelle
Gestion des arrêts maladie et IJSS
Conformité aux normes sociales

Contrats de travail et documents RH

Rédaction et gestion de tous vos documents RH obligatoires : contrats de travail (CDI, CDD, alternance), avenants, attestations employeur.

Rédaction de contrats de travail
Avenants et modifications contractuelles
Attestations Pôle Emploi
Certificats de travail
Soldes de tout compte
Déclarations préalables à l'embauche (DPAE)

Gestion administrative du personnel

Suivi administratif complet de vos salariés : entrées, sorties, gestion des temps, absences, congés payés, visites médicales obligatoires.

Suivi des entrées et sorties du personnel
Gestion des congés payés et RTT
Suivi des absences et arrêts maladie
Registre unique du personnel
Planification des visites médicales
Tableau de bord des effectifs

Conseil en droit social

Accompagnement juridique sur toutes vos questions sociales : droit du travail, conventions collectives, ruptures conventionnelles, contentieux prud'homaux.

Conseil en droit du travail
Application des conventions collectives
Ruptures conventionnelles
Procédures de licenciement
Assistance en cas de contrôle URSSAF
Veille juridique et sociale

Pilotage et reporting RH

Tableaux de bord sociaux pour suivre vos indicateurs RH : masse salariale, turnover, absentéisme, coût du travail. Analyse et optimisation de vos charges sociales.

Tableaux de bord sociaux en temps réel
Suivi de la masse salariale
Analyse du turnover et absentéisme
Indicateurs RH personnalisés
Optimisation des charges sociales
Prévisionnel de paie et budget RH

Pourquoi externaliser votre paie ?

Sécurisez vos obligations sociales et concentrez-vous sur votre cœur de métier

Expertise sociale reconnue

Gestionnaires de paie diplômés et experts en droit social. Maîtrise de toutes les conventions collectives et réglementations.

Conformité garantie

Respect strict de la législation sociale, DSN conforme, veille permanente sur les évolutions légales et conventionnelles.

Automatisation sécurisée

Logiciel de paie certifié connecté à votre système de gestion des temps. Transmission dématérialisée des bulletins de paie.

Réactivité et disponibilité

Gestionnaire de paie dédié joignable par téléphone et email. Traitement prioritaire des urgences sociales.

Toutes tailles d'entreprise

De 1 à 500 salariés : TPE, PME, startups, associations, professions libérales.

Tous secteurs d'activité

Commerce, industrie, services, BTP, hôtellerie-restauration, santé, métiers de bouche.

Toutes conventions collectives

Maîtrise de plus de 200 conventions collectives nationales et accords de branche.

Accompagnement personnalisé

Service sur-mesure adapté à votre structure et vos besoins RH spécifiques.

Services inclus

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre paie

Notre service d'externalisation de la paie comprend l'ensemble des prestations nécessaires au respect de vos obligations d'employeur. Tarif mensuel fixe et transparent.

Prendre rendez-vous

Prestations RH incluses

Établissement illimité de bulletins de paie

Déclarations sociales DSN mensuelles

Télétransmission aux organismes sociaux

Rédaction de contrats de travail

DPAE (déclarations préalables à l'embauche)

Attestations employeur Pôle Emploi

Certificats de travail et soldes de tout compte

Registre unique du personnel à jour

Gestion des congés payés et absences

Tableaux de bord RH mensuels

Assistance téléphonique et email

Veille sociale et réglementaire

+ Services optionnels : conseil juridique approfondi, audit social, assistance en contentieux prud'homal

Comment démarrer l'externalisation de votre paie ?

Un processus simple et rapide pour transférer votre gestion sociale

1

Audit de vos besoins

Analyse de votre situation sociale actuelle, effectifs, convention collective applicable. Devis personnalisé gratuit sous 24h.

2

Reprise et paramétrage

Récupération de l'historique de paie, paramétrage du logiciel, import des données salariés et création des profils de paie.

3

Formation et démarrage

Présentation de votre gestionnaire de paie dédié, formation à l'interface de gestion, processus de transmission des variables.

4

Gestion mensuelle

Production des bulletins de paie, télétransmission DSN, mise à disposition des documents, accompagnement continu.

Témoignages clients

Ils nous ont confié leur paie

Découvrez l'expérience de nos clients employeurs avec notre service de paie

"Externaliser la paie a été la meilleure décision pour notre entreprise. Fini le stress des déclarations sociales et la peur des erreurs. Notre gestionnaire connaît parfaitement la convention collective du BTP. Un vrai soulagement."

Pierre Moreau

Dirigeant

Entreprise BTP - 25 salariés

"Service de paie irréprochable. Les bulletins sont toujours prêts à temps, la DSN est transmise sans erreur et nous avons un vrai accompagnement sur toutes nos questions RH. Le rapport qualité-prix est excellent."

Catherine Blanc

DRH

Commerce de détail - 40 salariés

"En tant que restaurateur, je n'ai pas le temps de m'occuper de la paie avec toutes ses complexités. L'équipe gère tout de A à Z : paie, congés, DSN, contrats. Je peux me concentrer sur mon métier. Je recommande vivement."

Thomas Girard

Gérant

Restaurant - 12 salariés

Questions fréquentes

Tout savoir sur l'externalisation de la paie

Réponses aux questions les plus posées sur notre service de gestion de la paie

Q.Pourquoi externaliser la gestion de la paie ?

L'externalisation de la paie permet de sécuriser vos obligations sociales en confiant cette mission complexe à des experts. Vous bénéficiez de la conformité garantie des bulletins de salaire et déclarations sociales, d'un gain de temps considérable, d'une réduction des risques d'erreurs et de sanctions, et d'un accès à une expertise pointue en droit social.

Q.Combien coûte l'externalisation de la paie ?

Le tarif d'externalisation de la paie dépend du nombre de salariés, de la complexité des paies (convention collective, primes variables) et des services associés. Comptez généralement entre 25€ et 60€ HT par bulletin de paie. Notre devis détaillé précise le coût mensuel total sans frais cachés.

Q.Comment transmettre les éléments variables de paie ?

Chaque mois, vous transmettez les variables de paie via une interface sécurisée : absences, congés, heures supplémentaires, primes, notes de frais. Un formulaire simple et intuitif permet de saisir ces informations. Votre gestionnaire de paie reste disponible pour toute question.

Q.Qu'est-ce que la DSN et comment est-elle gérée ?

La Déclaration Sociale Nominative (DSN) est la déclaration unique mensuelle qui remplace la majorité des déclarations sociales. Elle transmet automatiquement les données de paie aux organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance). Notre service inclut la production et la télétransmission mensuelle de la DSN avec suivi des retours et corrections si nécessaire.

Q.Que se passe-t-il en cas de contrôle URSSAF ?

En cas de contrôle URSSAF ou inspection du travail, votre gestionnaire de paie vous accompagne dans la préparation des documents demandés, la vérification de la conformité des pratiques et la présence lors du contrôle si nécessaire. Notre expertise sociale sécurise votre entreprise et limite les risques de redressement.

Q.Les bulletins de paie sont-ils dématérialisés ?

Oui, tous les bulletins de paie sont disponibles en format électronique sécurisé, conformément à la réglementation. Vos salariés accèdent à leurs bulletins via un coffre-fort numérique personnel. L'envoi par email ou impression papier reste possible selon vos préférences.

Q.Comment gérez-vous les arrêts maladie et IJSS ?

Notre service inclut la gestion complète des arrêts maladie : saisie dans la paie, calcul de la subrogation et des IJSS (indemnités journalières), déclaration dans la DSN, suivi des retours d'IJSS et régularisations. Vous êtes informé des montants à déduire ou compléter sur les bulletins.

Q.Pouvez-vous gérer plusieurs conventions collectives ?

Oui, nous maîtrisons plus de 200 conventions collectives nationales et accords de branche. Nos gestionnaires de paie sont formés aux spécificités de chaque convention : grilles salariales, primes d'ancienneté, 13e mois, indemnités spécifiques. Nous appliquons strictement les dispositions conventionnelles applicables à votre entreprise.

Gestion de la paie externalisée : sécurisez vos obligations sociales

L'externalisation de la paie est devenue une solution incontournable pour les TPE et PME françaises. Confier la gestion de la paie à un expert social permet de garantir la conformité des bulletins de salaire et déclarations sociales tout en se concentrant sur son cœur de métier.

Qu'est-ce que l'externalisation de la paie ?

L'externalisation de la gestion de la paie consiste à déléguer à un prestataire spécialisé l'ensemble des tâches liées aux bulletins de salaire, aux déclarations sociales DSN, aux contrats de travail et à l'administration du personnel. Cette solution garantit la maîtrise des obligations légales, des conventions collectives et du droit du travail en constante évolution.

Les avantages de l'externalisation de la paie

Sécurisation juridique : respect garanti de la législation sociale et des conventions collectives, réduction des risques d'erreurs et de sanctions URSSAF
Gain de temps : libérez-vous des tâches administratives chronophages pour vous concentrer sur le développement de votre activité
Expertise sociale permanente : bénéficiez des compétences de gestionnaires de paie diplômés et d'une veille juridique continue
Maîtrise des coûts : tarif mensuel fixe et prévisible, sans investissement en logiciel de paie ni formation interne

Confiez votre paie à des experts

Sécurisez vos obligations d'employeur et gagnez un temps précieux. Prenez rendez-vous gratuitement sous 24 heures adapté à votre effectif et votre secteur d'activité.

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